Anhand von Beratungs-Workshops analysiert Kom21 die derzeitige Situation der Kommune bezüglich der geografischen Informationssysteme. In enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern werden der Ist-Zustand aufgenommen und mögliche Ziele formuliert. Im Vordergrund steht hierbei der Dialog mit den Mitarbeitern und die Arbeit vor Ort. So können auf komprimierte Art und Weise innerhalb kurzer Zeit Szenarien für die Einführung bzw. Erweiterung des GIS erstellt werden.
In einer Kombination aus Arbeit im Rathaus der Kommunen und anschließender Fortführung der Analyse bei Kom21 wird einerseits Software ausgewählt, die den Anforderungen der Mitarbeiter entspricht und die räumlichen Daten auf einfache Art am Bildschirm abbildet, andererseits ist es Ziel, einen Überblick über die diversen Daten der Gemeinde und ihrer derzeitigen Form zu bekommen. Am Schluß der Untersuchung wird eine Kostenzusammenstellung erarbeitet, die die erforderlichen Investitionen abbildet und so für den Haushalt der nächsten Jahre eine solide Grundlage darstellen kann.
Nach unserer bisherigen Erfahrung werden in der Regel 3-4 Beratungsworkshops für die Erarbeitung der oben genannten Ziele benötigt. Die Workshops haben je nach Situation der Kommune eine Dauer von einem halben oder einem ganzen Tag. Von Kom21 werden die Ergebnisse in einer Präsentation aufbereitet und ausführlich dargestellt. Außerdem sind wir gerne bereit, an Gemeinde- bzw. Stadtratssitzungen teilzunehmen und somit einem größeren Gremium einen überblick über die möglichen Vorgehensweisen zu geben.